Dirección de Registro y Control de Estudios

Dirección de Registro y Control de Estudios

Dirección de Registro y Control de Estudios

Secretaría General

Misión

La Dirección de Registro y Control de Estudios (DRCE) constituye un componente de la Secretaría General de la Universidad Metropolitana, la cual tiene como Misión llevar a cabo los procesos académicos-administrativos:

Admisión e Ingreso
Inscripciones
Prosecución Estudiantil
Grados
Dar apoyo a estudiantes y profesores en el uso de las herramientas utilizadas en los diversos procesos
Ser garantes de la información (actas de notas, expedientes, información automatizada, etcétera.) relacionadas con la academia
Planificar los calendarios académicos de la universidad
Hacer cumplir los reglamentos que se dicten en la función académica

Visión

Nos visualizamos como un equipo de trabajo integrado, interdisciplinario y orientado a prestar de manera permanente un servicio de calidad, tanto a los miembros de nuestra comunidad universitaria, como a los entes externos. Estamos en permanente innovación, lo cual nos caracteriza como universidad de vanguardia, y nos hace ser más eficientes en el logro de los procesos académicos-administrativos, necesarios para el buen funcionamiento de la universidad.

Coordinaciones Adscritas

Coordinación de Ingreso Estudiantil

Se encarga de la Admisión e Ingreso de los estudiantes a la universidad según las distintas modalidades: Evaluación Integral, Extensión, Traslado, Prueba Diagnostica de Ubicación (PDU) y Curso de Preparación de Estudios Superiores (CPES).

Se reciben diversas solicitudes y se entregan documentos, constancias de notas, de estudio, programas de asignaturas, otras constancias, aperturas del expediente estudiantil, proceso de traslado, publicación de resultados, entre otros.

Contacto

admision@unimet.edu.ve

Coordinación de Pregrado

Es la encargada de realizar las inscripciones de todas las carreras de Pregrado, realizar cambios de carrera, retiros de asignaturas, mantenimiento de la estructura de los planes de estudios en SAP, asistencia a los docentes y estudiantes en el uso del sistema SAP (oferta académica y plataforma Sirius), corrección de notas, emisión de constancias, manejo de aulas, entre otros.

Contacto

pregrado@unimet.edu.ve

Coordinación de Postgrado

Es la encargada de realizar las inscripciones de todos los programas de Postgrado, cambios de planes de estudios, retiros de asignaturas, mantenimiento de la estructura de los planes de estudios en SAP, asistencia a los docentes y estudiantes en el uso del sistema SAP (oferta académica y plataforma Sirius), corrección de notas, entre otros.

Contacto

postgrado@unimet.edu.ve

Coordinación de Documentación y Grado

Es la encargada de coordinar la emisión de las solicitudes de documentos certificados y sencillos, la recepción de documentos académicos, y la coordinación de actividades relacionadas con el archivo de expedientes en físico y digital, además del resguardo de documentos, planificar y coordinar el proceso de auditoría y grado, revisión de las actas de grado y entrega de paquetes de grado, entre otros.

Contacto

revisiondedocumentos@unimet.edu.ve

Solicitud de Grado

Información a graduandos de Pregrado (febrero 2024)

Inscripción VIRTUAL: Del 11 al 24 de septiembre de 2023 (Semanas 1 y 2)

Pasos a seguir para la solicitud de Grado

Solicitar en su respectiva Escuela la revisión del Histórico.
Realizar la inscripción por Sirius (Auditoría y Titulación, período 2324-1 Pre) durante la semana 1 y 2 del trimestre.
Enviar un correo a revisiondedocumentos@unimet.edu.ve con todos sus datos (nombre y apellido, número de cédula, número de carnet, carrera y número de teléfono), durante las semanas 1 y 2, para la revisión de sus documentos, a fin de saber si su expediente está completo o debe entregar algún documento faltante en la Dirección de Registro y Control de Estudios.
Cancelar por la Caja Unimet los aranceles correspondientes a la inscripción al grado y solicitar la Solvencia Administrativa.

La inscripción es completamente virtual

Para formalizar la inscripción al grado, debe completar este FORMULARIO del 11 al 24 de septiembre de 2023 (semanas 1 y 2), teniendo a su disposición los siguientes documentos:

Cédula de Identidad vigente (tamaño mediano).
Solvencia Administrativa.
Solvencia de la Biblioteca.
Solvencia de Autogestión del Ingreso del Trabajo de Grado en el Catálogo en Línea.
Factura de pago de los aranceles de inscripción al grado (Derecho de Grado y Auditoría y Trámites de Grado).
Factura de pago de los aranceles que correspondan (Doble titulación o Mención adicional).

Más información AQUÍ

Instructivo de inscripción

Información a graduandos de Postgrado (febrero 2024)

Inscripción VIRTUAL: Del 11 al 24 de septiembre de 2023 (Semanas 1 y 2)

Pasos a seguir para la solicitud de Grado

Solicitar ante el Decanato de Postgrado y Extensión (Edif. Eugenio Mendoza, piso 4) el Acta de Veredicto de su aprobación del Trabajo de Grado.
Realizar la inscripción por Sirius (Auditoría y Titulación, Período 2324-1, Post) durante las semanas 1 y 2 del trimestre.
Enviar un correo a revisiondedocumentos@unimet.edu.ve con todos sus datos (nombres, apellidos, número de cédula, número de carnet, nombre del Postgrado y número de teléfono), a fin de saber si su expediente está completo o debe entregar algún otro requisito a la Dirección de Registro y Control de Estudios.
Cancelar por la Caja Unimet los aranceles correspondientes a la inscripción al grado y solicitar la Solvencia Administrativa.

La inscripción es completamente virtual

Para formalizar la inscripción al grado, debe completar este FORMULARIO del 11 al 24 de septiembre de 2023 (semanas 1 y 2), teniendo a su disposición los siguientes documentos:

Cédula de Identidad vigente (tamaño mediano).
Solvencia Administrativa.
Solvencia de la Biblioteca.
Solvencia de Autogestión del Ingreso del Trabajo de Grado en el Catálogo en Línea.
Factura de pago de los aranceles de inscripción al grado (Derecho de Grado y Auditoría y Trámites de Grado).
Factura de pago de los aranceles que correspondan (Doble titulación si se gradúa en dos Postgrados).

Más información AQUÍ

Instructivo de inscripción

Trámites y solicitudes administrativas

Trámites administrativos

Reingresos

El reingreso es un trámite administrativo que aplica para estudiantes de Pregrado y Profesionalización en Servicio, que deseen retomar sus estudios y cumplan con alguna de las siguientes condiciones:

Estudiantes que se retiraron voluntariamente de sus estudios o no hayan inscrito el período actual.
Estudiantes que hayan cumplido con una suspensión académica.
Estudiantes que hayan cumplido el lapso de sanción disciplinaria asignado.

Procedimiento para solicitar reingreso

Las solicitudes de reingreso serán recibidas desde la semana 1 hasta el viernes de la semana 12 y debe cumplir con las siguientes condiciones:

Estar en condición de estudiante inactivo.
Estar solvente en la universidad con respecto a períodos anteriores (solicitar solvencia en Caja).
Pagar un arancel administrativo de reingreso (solo si está solvente).
Ingresar preferiblemente su correo Unimet en el Formulario de Reingreso.

Importante

Una vez reciba la notificación de Reingreso por parte de la Dirección de Registro y Control de Estudios (vía correo Unimet), le será asignado un turno de inscripción de acuerdo a su último IAP, en las fechas correspondientes al próximo período lectivo, para que realice su inscripción a través del portal Sirius.

Es fundamental que revise el flujograma de su carrera, con la finalidad de que pueda disponer de los códigos de las asignaturas y tenga conocimiento de las prelaciones. En caso de dudas sobre el plan de estudios o asignaturas que deba inscribir, comuníquese con la dirección de su Escuela.

Cualquier información detallada sobre el proceso de Reingreso puede consultarla a través del correo reingresospregrado@unimet.edu.ve.

Reingresos de Postgrado

Es importante realizar este trámite con anticipación para evitar inconvenientes al momento de la inscripción.

El trámite administrativo aplica para los estudiantes de Postgrado que deseen retomar sus estudios y cumplan con las siguientes condiciones:

Tengan un período o más sin inscribirse.
Hayan retirado el período académico en curso.
Estudiantes que se retiraron voluntariamente o no hayan inscrito el período actual.
Estudiantes inactivos.

Procedimiento para solicitar reingreso

Escribir un correo electrónico al coordinador del programa para que esté al tanto de su caso y, de ser necesario, le oriente en el proceso académico.
Estar solvente en la universidad con respecto a períodos anteriores. Para ello, debe solicitar solvencia financiera en Caja, al Sr. Raimon León (rjleon@unimet.edu.ve).
Cancelar el arancel correspondiente al proceso de reingreso (solo si está solvente). Adjuntar comprobante de pago.
Ingresar con su correo Unimet en el Formulario de Reingreso.

Importante: Luego de llenar el formulario, se le enviará una respuesta de confirmación indicando aprobación para que pueda inscribirse a través de Sirius. Para ello, se le asignará un turno de inscripción de acuerdo a su IAP.

Es fundamental que revise la oferta académica, de manera que pueda disponer de los códigos de las asignaturas y tenga conocimiento de las prelaciones.

En caso de dudas sobre el proceso de reingreso, plan de estudios o asignaturas que deba inscribir, comuníquese a través de postgrado@unimet.edu.ve o de los teléfonos (0212)-240.36.51 / 36.06

Reactivación en Postgrado

El estudiante que desee aplicar a este proceso, deberá enviar una exposición de motivos a la Coordinación de Ingreso Estudiantil, quien hará la revisión para su aprobación en la reunión de la Comisión de Nuevos Ingresos de Postgrado. Las reactivaciones se solicitan a través de evaluacionintegralpostgrado@unimet.edu.ve.

Teléfono: (0212)-240.32.62

La Coordinación de Ingreso Estudiantil enviará un correo al estudiante informado su reactivación.

Retiro de período

Trámite administrativo que aplica para estudiantes de Pregrado y de Profesionalización en Servicio que deseen retirar todas las asignaturas inscritas en un período académico. Puede ser realizado desde la semana 1 hasta la semana 6 del Calendario Académico.

Tipos de retiro:

Tipo 1: Es aquel que se solicita antes del inicio de las clases. El estudiante cancela el 10% de la matrícula proyectada.
Tipo 2: Es aquel que se solicita desde la semana 1 hasta la 3 en período regular. El estudiante cancela el 1er y 2do mes. El estudiante que solicita un retiro de período entre las semanas 4 y 6 debe cancelar la totalidad del período.

Requisitos para el Retiro de Período:

Estar en condición de estudiante activo (si usted es becario, debe dirigirse previamente a la Dirección de Desarrollo y Bienestar Estudiantil, atención área Socioeconómica).
Estar solvente administrativamente (solicitar solvencia en Caja Unimet). Esta solvencia deberá ser anexada al formulario de solicitud.
Solicitar solvencia de Biblioteca. Puede tramitarla a través del correo solvenciasbpg@unimet.edu.ve, indicando nombre completo, cédula de identidad, número de carnet, carrera y motivo de la solicitud. Esta solvencia deberá ser anexada al formulario de solicitud de reingreso.
Llenar correctamente el Formulario de solicitud de retiro de período.

Procedimiento para la solicitud de retiro de período (hasta la semana 6)

Complete los campos obligatorios requeridos en el formulario, tenga la información precisa del nombre de las asignaturas inscritas y sus códigos; deberá especificar cada una (si está cursando carreras simultáneas, al retirar el período se retirarán ambas carreras).
Ingresar preferiblemente su correo Unimet en el formulario.
Anexar la solvencia administrativa y de biblioteca al formulario.

Cualquier consulta podrá realizarla a través del correo pregrado@unimet.edu.ve.

Una vez que se verifique la información, la Dirección de Registro y Control de Estudios procesará el retiro de período y le enviará un correo notificando el resultado. Al retirar el período su condición será de Estudiante Inactivo y perderá el acceso a Sirius. Para dar continuidad a sus estudios, deberá solicitar el reingreso para el período en cual desee reincorporarse a través del procedimiento correspondiente.

Solicitudes de Constancias y Programas de Estudio

Notas Certificadas

Para hacer la solicitud de notas certificadas, ingrese al siguiente enlace y complete el formulario que se presenta. Antes de realizar el pago, verifique el arancel correspondiente a su solicitud.

Pago de aranceles

Debe cancelar monto correspondiente por arancel en la Caja Unimet (ubicada en el sótano 1 del Edificio Eugenio Mendoza) por medio de las siguientes modalidades: Tarjeta de Débito/ Tarjeta de Crédito/ Efectivo.

Tiempo de entrega (días hábiles)

Notas certificadas: 10 días. La entrega se realiza en la Taquilla de Admisiones de lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm.
Autenticación de notas certificadas: 10 días. La entrega se realiza en Control de Estudios.

Nota: El tiempo se cuenta a partir del momento que se recibe la solicitud y el pago del arancel correspondiente.

Todas las dudas e inquietudes se atenderán a través del correo notas@unimet.edu.ve.

Constancia de Estudios y otras Constancias

Constancia de Estudios y otras constancias

Tipos de constancias

Estudios, No Sanción, Admitido (sencillas y certificadas)
Posición de Grado (certificadas)
Acreditación (certificadas)
Certificación de flujograma (certificadas)
Carga horaria (certificadas)
Constancias especiales (certificadas)

Pago de aranceles

Debe cancelar el monto correspondiente por arancel en la Caja Unimet (ubicada en el sótano 1 del Edificio Eugenio Mendoza) por medio de las siguientes modalidades: Tarjeta de Débito/ Tarjeta de Crédito/ Efectivo.

Tiempo de entrega (días hábiles)

Constancias sencillas (no certificadas): 5 días
Constancias certificadas: 10 días
Constancias especiales: 10 días

La entrega se realiza en la Taquilla de Admisiones de lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm.

Nota: El tiempo se cuenta a partir del momento que se recibe la solicitud y el pago del arancel correspondiente.

Todas las dudas e inquietudes se atenderán a través del correo constancias@unimet.edu.ve.

Programas de estudio y carátulas

En el caso de solicitar programas certificados, se debe cancelar el arancel de carátula de programas y el arancel por cada programa de las asignaturas aprobadas.

Pago de aranceles

Tiempo de entrega (días hábiles)

Programas certificados: En un lapso de 20 días se le estará enviando a su correo electrónico sus programas detallados. Para la entrega se agendará una cita la cual se informará vía correo electrónico. La entrega se realizará en la Dirección de Registro y Control de Estudios.

Nota: El tiempo se cuenta a partir del momento que se recibe la solicitud y el pago del arancel correspondiente.

Todas las dudas e inquietudes se atenderán a través del correo programas@unimet.edu.ve.

Revisión de Expediente

Envíe un correo a revisiondedocumentos@unimet.edu.ve con los datos: nombre, apellido, cédula de identidad, nombre de la carrera o programa de estudios que cursa o completó.

Contacto

(0212)-240.32.60 / 240.32.61 / 240.32.88

Aranceles

Ver AQUÍ

Verificación de información de títulos y certificaciones

Verificación por correo

Para realizar la verificación de documentos o estudios, debe enviar un correo a verificaciondeinformacion@unimet.edu.ve con los datos: nombre, apellido, cédula de identidad y tipo de solicitud.

La dirección de correo desde donde se hace la solicitud no puede ser personal, debe pertenecer a una institución educativa o empresa. Además, debe anexar una autorización firmada por el estudiante o egresado que indique su conformidad con la divulgación de su información académica. Finalmente, debe anexar copia del documento a verificar y copia de la cédula de identidad venezolana.

No se envían documentos a través de este correo.

Contacto

+58 (0212)-240.40.10

Verificación de datos

Puede consultar sobre títulos conferidos por la Unimet por cédula de identidad del egresado, nombre completo o dígito verificador que aparece en la parte inferior izquierda del título (en caso de títulos concedidos a partir de octubre de 2020).

Manual - Verificación de títulos

Verifique AQUÍ.